Recorrido por el CGA

Evidencias del recorrido

Ficha 1020043

PISO 1

RECEPCIÓN

Control ingreso y salida de personal.

Controlar los paquetes

Actividades sospechosas

Registro de portátiles

Horario de domingo a domingo las 24 horas

Supervisores:

·        Hector Alonzo Cardona

·        Luis Arturo Patiño

·        Oscar Tesso moya

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Sofia –Alicia

Contratos con Empresas

Francisco Baron

Horario: 8 am – 5 pm

Las funciones específicas son ayudar cuando las claves no funcionan o cambio de # número de tarjeta de identidad. 

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

Asesoran aprendices en etapa productiva

Población víctima de violencia

Proyectos

Horario: 8 am – 5 pm

Líder: Gustavo Prieto

COORDINACIÓN JORNADA MADRUGADA

Coordinadora: Elena Molano

Horario: 8:30 am – 5:30 pm

Madrugada: 10 pm a 6 am 

OFICINA SELECCIÓN INGRESO

Selección, matricula aspirantes

Restablecimiento de contraseñas

Autorización compra de ficha blanca

Horario: lunes a viernes de 8 am – 5 pm

Líder: Carolina Vargas

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

Es la encargada de la correspondencia de información del Sena

Horario: lunes a viernes de 8 am – 5:30 pm

Líder: Ana Doris Moncada

ALMACEN –BODEGA

Es donde llegan los diferentes útiles para los instructores y también para la cafetería.

Horario: lunes a viernes de 8:00 am – 5:30 pm

Líder: Santiago Pinto

CAPELLANIA

Es la capilla del centro de formación y ayuda en la parte espiritual al aprendiz.

Horario: lunes a viernes 8 am – 5 pm

Líder: Padre Luis Eduardo López

RELACIONES CORPORATIVAS

Contrato de aprendizaje

Horario: lunes miércoles y viernes de 8 am a 5 pm

Martes: 10 pm a- 12:30 am

Sábado: para los aprendices fin de semana

Líder: Estefanía Sandoval

COORDINACION FINES DE SEMANA

Aplazamiento retiro reingreso

Instructores

Nomina

Aprendices sábados  y domingos

Horarios: domingo a domingo 7 am -12:00 pm 1:00 pm – 8:00 pm

Líder: Emilio Delgado Díaz

AUDITORIO

Ensayos

Presentaciones

Cine

Conferencias

Inducciones

Misas

Horario: 7 am -5 pm

  

PISO 2

BIBLIOTECA

Presta el servicio:

·        Sala de lectura

·        Libros

·        Tablet

·        Asesoría datos

·        Sala de exposiciones

Virtual

·        Prestamos de equipos

·        Parlantes

·        DVD

El segundo piso consta de toda la biblioteca de lectura o virtual y la sala de exposiciones

Horario: lunes a viernes  6 am – 10 pm

Fines de semana de 7 am – 5 pm 

Madrugada                   

PISO 3

BIENESTAR

·        Psicología

·        Enfermería

·        Trabajo social

·        Apoyo aprendiz- socio económico- sostenimiento- permisos

Bienestar es un departamento aparte pero hace parte del Sena esta constituido por los pisos 1, 3, 4,7 y 9 piso

Horario: 8:00 am – 5:00 pm

En este piso encontramos 3 ambientes zona de juegos cafetería y restaurante.

ZONA DE JUEGOS

·        GYM

·        SALON DE MUSICA

·        MESAS PING PONG

·        RANA 

RESTAURANTE

Este servicio es para aquellos aprendices instructores que desayunan y almuerzan a un precio económico.

CAFETERÍA

Los aprendices instructores que desean tomar onces.

LOKERES

Se presta el servicio del guardado de maletas o artículos para poder ingresar a la sala virtual o biblioteca.

GRUPO 4 - Ética

Jessica Alejandra Grisales Herrera

Daniela Lozano

Lorena Herrera

Natalia Yepes

Marcela Agudelo

Pisos 4 & 5

1.    401-409 => Procesos Contables

Oficina => Coordinación y asistencia Gestión Administrativa

501=> Servicio al Cliente en Ingles

502-509 => Procesos Administrativos

2.   

    Oficina => Aplazo

                  Retiro

                  Calificaciones

3.    Coordinación y Asistencia Gestión Administrativa

4.    1. Coordinación Jornada Madrugada

2. Coordinación Fines de Semana

3. Coordinación de Asistencia Gestión Administrativa

4. Coordinación Talento Humano

5. Coordinación Documental

      5. 1. Lunes 8:00 am – 5:00 pm

              Martes, miércoles y jueves 10:00 pm – 6:00 am

           2. Lunes-Sábado 8:00 am – 5:00 pm

           3. Lunes – viernes 8:00 am- 5:00 pm

           4. lunes – viernes 8:00 am -5:00 pm

                                         6:00 pm-10:00 pm

5. Lunes- Viernes 2:40 pm – 4:15 pm

                             4:15 pm – 5:50 pm

       6.1. Elena Molano

          2. Emilio Delgado

          3. Claudia Poveda

          4. Nora Maldonado Zarate

          5. Dora Herrera Hernández

     7. Enfermería: Atención a aprendices por dolencias, Primeros Auxilios,         planificación

Horarios: 8:00 am a 5:00 pm de Lunes a Viernes para Jornada Diurna

Psicología: Orientación y atención a pacientes con problemas familiares, socioculturales o trastornos psicológicos 

Bienestar del aprendiz: Apoyos al aprendiz (Socio económicos o de Sostenimiento), permisos, bonos de almuerzo.

Encargadas:

·         María Jimena Pineda

·         Marta Lucia Vanegas

·         Jessica Tatiana Ocoro

  

Pisos 6 & 7

 Piso 6: ambientes del 601 al 611

Piso 7: ambientes del 701 al 709

Coordinación académica de gestión de talento humano

2.

Piso 6: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

604: apoyo gestión de compensación

606: de apoyo y salud ocupacional

609: gestión de la información

610: gestión de la información 2

611: ambiente virtual

Piso 7: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

702: gestión y alistamiento

705: gestión talento humano

706: bienestar y salud ocupacional

708: gestión de la información

3.

Los ambientes pertenecen a la coordinación de gestión de talento humano.

4.

5.

6.

Piso 9: coordinación gestión documental

Horario: 2:40 pm a 4:15 pm lunes a viernes

Jefe: Dora Nelly Herrera Hernández

Piso 7: coordinación de talento humano

Horario: 8:00 am a 5:00 pm lunes a viernes

Jefe: Nury Maldonado

Piso 4: coordinación asistencia y gestión administrativa

Horario: 8:00 am a 5:00 pm lunes a viernes

Jefe: Claudia Poveda

Piso 1: coordinación madrugada

Horario: 8:00 am a 5:00 pm lunes, 10:00 pm a 6:00 am martes miércoles y jueves

Jefe: Elena Maldonado

Piso 1: coordinación fin de semana

Horario: 8:00 am a 5:00 pm lunes a sábado

Jefe: Emilio Delgado

  

Pisos 8 & 9

·         Ambientes de el piso 8 

801 ambiente de apoyo para la información

803 procesar la información de acuerdo con las necesidades de a organización

804 generar  hábitos saludables con su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnostico de actividad física.

805 promover la integración idónea consigo mismo con los demás y la naturaleza en los contextos laboral y social

806 ética

807 tramite de documentos

808 desarrollar procesos comunicativos épicas es y asertivos dentro de criterios racionales que posibilitan la convivencia en el establecimiento adecuado

809 coordinar las actividades del talento humano asignado teniendo en cuenta las actividades de la unidad administrativa

810 realizar el procesamiento técnico de las colecciones bibliográficas de acuerdo con los criterios establecidos por la unidad de información

811 distribuir los materiales equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la organización

 1-  Que oficinas o ambientes ay allí

Coordinación de gestión documental y ambientes de 902 al 910

Ambientes piso 8 del 801 al 811

Piso 9 de 902 al 910

2-  Cuales son los servicios que presta cada ambiente.

Coordinación gestión documental, función de oficina , coordinación académica

902 organizar archivos de acuerdo a la gestión

903 organizar archivos de acuerdo a la gestión

904 organizar archivos de acuerdo a la gestión

905 controlar los documentos de archivo de acuerdo la normatividad vigente y con las necesidades del instituto

907 administrar tecnología de la información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo a la normatividad.

908 ambiente de aprendizaje a la formación

909 tramitar los documentos de archivo con la normatividad vigente con las  políticas constitucional

910 presta servicio de información y consulta usuarios de acuerdo a sus requerimientos y políticas institucionales y términos establecidos en la ley.

3-   A que coordinación pertenece esos ambientes

Gestión documental

4-   Cuantas coordinaciones ay en el centro y como se llaman

7 piso coordinación de talento humano

4 piso coordinación asistencial y gestión administrativa

1 piso coordinación de madrugada.

1 piso coordinación de fines de semana

5-   En que horarios funciona

             9 piso 2:40 am a 4:15 am lunes a viernes

             7 piso  8:00 am a 5:00 pm lunes a viernes

       4 piso 8:00 am a 5:00 pm  lunes a viernes.

      1 piso 8:00 pm a 5:00 am  de martes miércoles y jueves

      1 piso 8:00 am a 5:00 pm  fines de semana 

  

6-   Quien es el jefe de esas oficinas

9 piso jefe Nora Neli herrera

7 piso  je fe Nori Maldonado

4 piso jefe Claudia Poveda

1 piso jefe Elena Molano 

1 piso jefe Emilio Delgado 

 Pisos 10 & 11

Piso 10

© Área Administrativa

© Coordinación Misión

© Integradores Virtuales

© Evaluadores por Competencia

© Normalización

© Representantes legales

© Nomina

Sub-dirección

Horarios de 7:00 am a 7:00 pm

Doctor Antoni Triana

Área Administrativa

Horarios: 8:00 am a 5:00 pm  

Nomina, comité, contratos  

Frenando Franco

Archivo Y Papelería

Horario: 8:00 am a 5:00 pm

Flor Galvis

Contabilidad y Finanzas

Esperanza Moreno  

Piso 11

© Registro y Certificación

© Ambiente 1101-1103

© Zona de trabajo de los Instructores

© Oratorio

© Reunión para Prácticas

©Balcón Con Mesas y Ping-pong

 Registró y ambienté

Horario de 8:00 am a 5:00 pm

Luis Alejandro Sorta